Đặt in áo thun cho cả lớp thường gặp nhiều băn khoăn về thiết kế, chi phí, chất lượng vải và kỹ thuật in, nhất là khi làm đồng phục lớp lần đầu. Nhiều người lo lắng về việc in áo đồng phục lớp không đẹp hoặc nhanh hỏng. Hiểu điều đó, Nhất Khoa Uniform sẽ hướng dẫn bạn quy trình và những điểm quan trọng cần lưu ý.
Bước chuẩn bị quan trọng trước khi đặt in áo thun
Để quá trình đặt in áo thun cho đồng phục lớp được suôn sẻ và sản phẩm nhận về đúng như mong đợi, khâu chuẩn bị nội bộ trong tập thể lớp đóng vai trò rất quan trọng. Giai đoạn này diễn ra trước cả khi bạn liên hệ với xưởng in, giúp mọi người thống nhất và làm việc hiệu quả hơn. Trước khi bắt tay vào tìm đơn vị in ấn, lớp bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hạng mục sau:
- Thống nhất ý tưởng thiết kế: Cả lớp cần ngồi lại, cùng nhau đóng góp ý tưởng về hình ảnh, logo hay slogan sẽ xuất hiện trên chiếc áo thun. Việc có một bản phác thảo sơ bộ hoặc mô tả rõ ràng sẽ rất hữu ích cho các bước sau.
- Xác định số lượng và size áo: Lập danh sách chi tiết size áo cho từng thành viên trong lớp là việc bắt buộc. Số lượng chính xác sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá cuối cùng, đặc biệt khi in áo đồng phục lớp số lượng lớn.
- Dự trù ngân sách: Cần xác định rõ mức chi phí tối đa mà mỗi thành viên hoặc cả lớp có thể chi trả cho mỗi chiếc áo thun đồng phục. Điều này giúp việc lựa chọn chất liệu và kỹ thuật in áo thun phù hợp hơn.
- Tìm hiểu sơ bộ về chất liệu vải: Nên có cái nhìn ban đầu về loại vải mong muốn. Ví dụ, lớp thích vải cotton thoáng mát, thấm hút mồ hôi tốt hay vải PE ít nhăn, bền màu, hoặc vải lacoste đứng form lịch sự cho kiểu áo polo đồng phục.
- (Quan trọng) Chuẩn bị file thiết kế (nếu có): Nếu lớp tự thiết kế hoặc có file gốc, hãy đảm bảo file đạt chất lượng tốt nhất. Độ phân giải cao, định dạng phù hợp (như PNG nền trong suốt cho hình ảnh, AI hoặc EPS cho thiết kế vector) là yếu tố then chốt để hình in áo thun sắc nét, không bị vỡ.
Lựa chọn thông số chính khi làm việc với xưởng in
Sau khi đã chuẩn bị xong các thông tin nội bộ, đây là giai đoạn bạn làm việc trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ in áo thun. Ở bước này, bạn cần trao đổi và đưa ra các quyết định cuối cùng về thông số kỹ thuật của sản phẩm để xưởng tiến hành sản xuất. Các lựa chọn quan trọng cần được xác định rõ ràng với xưởng in bao gồm:
- Chọn chất liệu vải áo thun: Dựa trên tư vấn từ xưởng in và ngân sách đã dự trù, bạn sẽ chốt loại vải cuối cùng. Các lựa chọn phổ biến như Cotton 100%, CVC, TC, PE, thun lạnh… Mỗi loại có ưu nhược điểm riêng về độ mát, khả năng thấm hút, độ bền và form dáng.
- Chọn kiểu dáng áo: Xác định kiểu dáng áo thun mong muốn cho cả lớp, ví dụ như kiểu áo thun cổ tròn cơ bản, cổ tim, cổ bẻ (áo polo) lịch sự, tay raglan cá tính hay form oversize rộng rãi, thoải mái.
- Chọn kỹ thuật in phù hợp: Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn đến chất lượng hình in. Tùy thuộc vào thiết kế, chất liệu vải, màu sắc áo và số lượng đặt, xưởng sẽ tư vấn kỹ thuật in áo thun tối ưu như In lụa (phù hợp số lượng lớn, giá rẻ), In nhiệt, In decal (hình ảnh phức tạp, sắc nét) hay In kỹ thuật số DTG (in trực tiếp lên vải, không giới hạn màu sắc). Hãy hỏi rõ ưu nhược điểm của từng phương pháp.
- Xác nhận vị trí và kích thước in: Chốt lại chính xác vị trí sẽ in hình ảnh/logo (ví dụ: ngực trái, giữa ngực, sau lưng, cánh tay…) và kích thước cụ thể (chiều ngang, chiều cao) của hình in trên áo. Việc này cần rõ ràng để tránh sai sót khi sản xuất hàng loạt.
Quy trình đặt in áo thun đồng phục lớp tiêu chuẩn
Khi làm việc với một xưởng may đồng phục uy tín, quy trình đặt in áo thun thường diễn ra theo các bước khá chuẩn mực. Việc nắm rõ quy trình này giúp bạn chủ động hơn trong quá trình làm việc và theo dõi tiến độ đơn hàng của lớp mình một cách hiệu quả.
Dưới đây là các bước thông thường khi bạn đặt in áo thun đồng phục:
- Bước 1: Liên hệ và Tư vấn: Bạn chủ động liên hệ với xưởng in qua điện thoại, email hoặc website, cung cấp các thông tin ban đầu như ý tưởng thiết kế, số lượng dự kiến, loại vải mong muốn. Xưởng sẽ tiếp nhận và đưa ra tư vấn sơ bộ.
- Bước 2: Nhận báo giá chi tiết: Dựa trên yêu cầu cụ thể đã trao đổi, xưởng in sẽ gửi cho bạn một bảng báo giá chi tiết cho dịch vụ in áo thun, bao gồm đơn giá từng loại, chi phí thiết kế (nếu có), và tổng chi phí dự kiến.
- Bước 3: Thiết kế & Duyệt mẫu: Xưởng sẽ tiến hành hoàn thiện file thiết kế và gửi bản mô phỏng (mockup) trên áo để bạn hình dung. Một số trường hợp có thể yêu cầu in mẫu thử (có tính phí hoặc không tùy chính sách). Đây là bước cực kỳ quan trọng để bạn xác nhận mọi chi tiết trước khi sản xuất hàng loạt, đảm bảo sản phẩm in áo đồng phục lớp đúng ý.
- Bước 4: Ký hợp đồng và Đặt cọc: Sau khi hai bên đã thống nhất mọi chi tiết về thiết kế, chất liệu, số lượng, giá cả và thời gian giao hàng, bạn sẽ ký hợp đồng và tiến hành đặt cọc một phần giá trị đơn hàng theo thỏa thuận.
- Bước 5: Sản xuất hàng loạt: Xưởng in chính thức bắt tay vào sản xuất dựa trên mẫu đã được duyệt, bao gồm các công đoạn cắt vải, may ráp thành áo và thực hiện kỹ thuật in áo thun đã chọn.
- Bước 6: Kiểm tra chất lượng (KCS): Trước khi đóng gói và giao hàng, bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) của xưởng sẽ rà soát lại toàn bộ lô hàng để đảm bảo áo đúng mẫu, đúng size, không bị lỗi đường may hay lỗi in ấn.
- Bước 7: Giao hàng và Thanh toán: Xưởng tiến hành giao hàng đến địa chỉ bạn cung cấp. Bạn nhận hàng, kiểm tra lại lần cuối về số lượng và chất lượng, sau đó thanh toán phần chi phí còn lại của đơn hàng.
Nhất Khoa Uniform – Đồng hành tin cậy trong quy trình in áo thun
Để quy trình đặt in áo thun cho lớp diễn ra nhẹ nhàng và hiệu quả, việc lựa chọn một đối tác đồng hành tin cậy là yếu tố then chốt. Nhất Khoa Uniform tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ in áo thun trọn gói, chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm xử lý các đơn hàng đồng phục lớp phức tạp.
Chúng tôi luôn bắt đầu bằng việc TƯ VẤN MIỄN PHÍ, lắng nghe kỹ lưỡng nhu cầu của bạn để đưa ra gợi ý tối ưu về chất liệu vải, kỹ thuật in phù hợp, cũng như cách điều chỉnh thiết kế sao cho đẹp mắt và vừa vặn với ngân sách. Với lợi thế giá trực tiếp từ xưởng, Nhất Khoa Uniform cam kết mang đến báo giá rõ ràng, cạnh tranh, giúp bạn yên tâm không lo phát sinh chi phí ẩn khi đặt in áo thun.
Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ chỉnh sửa file, tạo bản mockup chuẩn xác giúp bạn hình dung rõ nhất về chiếc áo thành phẩm trước khi tiến hành in áo đồng phục lớp. Quy trình làm việc tại Nhất Khoa Uniform luôn rõ ràng, minh bạch qua từng bước. Chúng tôi cam kết mọi sản phẩm đều được chăm chút tỉ mỉ từ đường may đến hình in sắc nét, bền đẹp và luôn nỗ lực giao hàng đúng hẹn như đã cam kết.
Xem thêm:
Việc in áo thun cho đồng phục lớp thực sự sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều khi bạn nắm rõ quy trình và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ban đầu. Hãy để Nhất Khoa Uniform đồng hành cùng bạn biến ý tưởng thành những chiếc áo thun đẹp mắt và ý nghĩa cho tập thể, liên hệ ngay hotline: 082 345 1195 hoặc truy cập website: nkclothing.vn để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!