Bữa tiệc tất niên là dịp để tổng kết năm cũ, chào đón năm mới và tri ân những đóng góp của toàn thể nhân viên. Việc lên kế hoạch tổ chức tiệc bài bản, chỉn chu là điều rất cần thiết. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xây dựng quy trình tổ chức tiệc tất niên nội bộ, đừng lo lắng! Nhất Khoa Uniform sẽ giúp bạn với bài viết này nhé!
Tiệc Tất Niên Là Gì? Vì Sao Nên Tổ Chức Tiệc Chỉn Chu?
Tiệc tất niên (hay Year End Party) là bữa tiệc được tổ chức vào dịp cuối năm âm lịch. Đây là dịp để mọi người cùng nhìn lại chặng đường một năm đã qua, đồng thời hướng tới những mục tiêu trong năm mới. Đối với các doanh nghiệp, tiệc cuối năm mang ý nghĩa tổng kết hoạt động kinh doanh.
Tổ chức tiệc tất niên là hoạt động cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Bữa tiệc này không chỉ là dịp để các thành viên trong công ty gắn kết, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp, mà còn là cơ hội để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Một bữa tiệc tất niên thành công sẽ góp phần nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Gợi Ý Quy Trình Tổ Chức Tiệc Tất Niên Nội Bộ Công Ty
Để tổ chức một bữa tiệc tất niên thành công, bạn cần lên kế hoạch chi tiết và thực hiện theo từng bước một cách bài bản. Dưới đây là quy trình mà Nhất Khoa Uniform gợi ý, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Xác Định Quy Mô Bữa Tiệc
Trước khi bắt tay vào tổ chức, bạn cần xác định rõ quy mô của bữa tiệc. Việc này phụ thuộc vào số lượng người tham dự, bao gồm toàn thể nhân viên, ban lãnh đạo và khách mời (nếu có). Tùy vào quy mô, doanh nghiệp sẽ có nhiều sự lựa chọn về hình thức tổ chức, địa điểm,…
Từ số lượng người tham dự, bạn có thể dự trù kinh phí và lên kế hoạch chi tiết cho các hạng mục khác. Việc xác định quy mô cũng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn concept (ý tưởng) và chủ đề (theme) cho bữa tiệc. Hãy khảo sát mong muốn của nhân viên về buổi tiệc, để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Tìm Kiếm Địa Điểm Tổ Chức
Sau khi đã xác định được quy mô, bước tiếp theo là tìm kiếm địa điểm tổ chức phù hợp. Tùy vào quy mô, tính chất của bữa tiệc cũng như ngân sách, bạn có thể cân nhắc lựa chọn địa điểm trong nhà hoặc ngoài trời.
Nếu tổ chức trong nhà, bạn có thể chọn các nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị. Nếu tổ chức ngoài trời, bạn có thể chọn các khu du lịch sinh thái, bãi biển, sân vườn. Hãy đảm bảo địa điểm được chọn có sức chứa phù hợp, giao thông thuận tiện và đáp ứng các yêu cầu khác của bữa tiệc.
Lên Ý Tưởng Cho Các Tiết Mục
Để tạo nên một bữa tiệc tất niên ấn tượng và đáng nhớ, không thể thiếu các tiết mục văn nghệ, trò chơi. Tùy vào chủ đề và concept của bữa tiệc, bạn có thể lên ý tưởng cho các tiết mục phù hợp. Có thể kể đến các tiết mục như: ca hát, nhảy múa, kịch, ảo thuật,…
Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị các trò chơi tập thể để khuấy động không khí và tăng tính gắn kết giữa các thành viên. Một số trò chơi phổ biến trong tiệc tất niên có thể kể đến: đố vui, bốc thăm trúng thưởng, thi hát karaoke,…
Thực Đơn Cho Bữa Tiệc
Một phần quan trọng không kém trong tiệc tất niên đó là thực đơn. Tùy vào quy mô, tính chất của bữa tiệc và ngân sách, bạn có thể lựa chọn thực đơn cho phù hợp. Doanh nghiệp có thể chọn các món ăn truyền thống hoặc hiện đại, Á hoặc Âu.
Bạn có thể chọn hình thức tiệc buffet hoặc tiệc bàn tùy vào sở thích và điều kiện thực tế. Hãy đảm bảo thực đơn đa dạng, đầy đủ các món khai vị, món chính và tráng miệng. Việc lựa chọn đồ uống cũng cần được quan tâm, các loại thức uống phổ biến cho tiệc tất niên là: bia, rượu, nước ngọt, nước ép trái cây,…
Dự Trù Kinh Phí
Sau khi đã lên kế hoạch chi tiết cho các hạng mục, bước tiếp theo là dự trù kinh phí tổ chức. Bạn cần liệt kê tất cả các khoản chi phí có thể phát sinh, từ thuê địa điểm, trang trí, ăn uống, âm thanh ánh sáng, cho đến quà tặng, nhân sự,…
Việc dự trù kinh phí chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách và tránh lãng phí. Hãy tham khảo giá cả thị trường và thương lượng với các nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất. Đồng thời, bạn cũng nên chuẩn bị một khoản dự phòng cho các chi phí phát sinh.
Thiết Kế Thiệp Mời
Để thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo, bạn nên chuẩn bị thiệp mời cho bữa tiệc tất niên. Thiệp mời cần được thiết kế đẹp mắt, ấn tượng và phù hợp với chủ đề của bữa tiệc. Trên thiệp mời, đừng quên cung cấp đầy đủ các thông tin về: Tên công ty, lý do tổ chức, thời gian, địa điểm, dresscode có thể là áo polo đồng phục công ty, trang phục theo màu,…
Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi kèm thiệp mời điện tử qua email hoặc tin nhắn. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn và gửi thiệp mời một cách nhanh chóng hơn. Hãy xác nhận số lượng người tham dự trước ngày diễn ra buổi tiệc để khâu chuẩn bị được tốt nhất.
Gợi Ý Quà Tặng Cho Nhân Viên Tại Tiệc Tất Niên
Một trong những phần được mong chờ nhất trong tiệc tất niên chính là tặng quà cho nhân viên. Tùy vào ngân sách và văn hóa doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc lựa chọn các món quà phù hợp như túi canvas, quà Tết,…
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp đồng phục và quà tặng uy tín, Nhất Khoa Uniform là một gợi ý tuyệt vời. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc, đặc biệt là may đồng phục, Nhất Khoa tự tin mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất.
Bên cạnh các loại đồng phục như áo sơ mi, áo thun cổ tròn,…chúng tôi còn cung cấp các loại quà tặng như túi, nón,…Các sản phẩm của Nhất Khoa có mẫu mã đa dạng, thiết kế thời trang, chất liệu cao cấp. Hơn nữa, Nhất Khoa còn có dịch vụ tư vấn miễn phí, thiết kế theo yêu cầu và cam kết giao hàng đúng hẹn.
Xem thêm:
- Áo Polo Đồng Phục Nhân Viên Cao Cấp
- Top Nơi Bán Áo Thun Đồng Phục Polo Tại Tphcm
- Dịch Vụ May Áo Sơ Mi Chất Lượng Và Đẳng Cấp
Trên đây là quy trình tổ chức tiệc tất niên nội bộ công ty mà Nhất Khoa Uniform gợi ý cho bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu may đồng phục và quà tặng cho công ty, đừng ngần ngại liên hệ với Nhất Khoa Uniform qua hotline 082 345 1195 hoặc truy cập website nkclothing.vn/ để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!