Hợp đồng may đồng phục học sinh là văn bản pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi cho cả nhà trường/phụ huynh và đơn vị sản xuất. Một hợp đồng rõ ràng, đầy đủ giúp quá trình may đồng phục học sinh diễn ra suôn sẻ. Bài viết này từ Nhất Khoa Uniform sẽ phân tích các điều khoản then chốt cần có.
Thông Tin Chi Tiết Về Sản Phẩm Đồng Phục
Phần mô tả sản phẩm là trái tim của mọi hợp đồng may đồng phục học sinh, giúp định hình rõ ràng sản phẩm cuối cùng và tránh những tranh cãi không đáng có về chất lượng hay quy cách. Để đảm bảo sự rõ ràng, điều khoản trong hợp đồng may đồng phục học sinh này cần bao gồm các nội dung chi tiết sau:
- Tên gọi sản phẩm: Liệt kê đầy đủ và chính xác tên từng loại trang phục trong đơn hàng, ví dụ: Áo sơ mi trắng tay ngắn, Quần tây nam xanh đen, Chân váy nữ xếp ly caro, Áo khoác gió, Bộ thể dục…trong hợp đồng may đồng phục học sinh.
- Quy cách thiết kế: Loại cổ áo (cổ đức, cổ tròn…), kiểu tay (ngắn, dài), form dáng (regular, slimfit…), kiểu quần/váy (ống đứng, chữ A, xếp ly…), các chi tiết đặc biệt như có mũ, phối màu… Đính kèm bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc hình ảnh mẫu (mockup) đã được cả hai bên xem xét và ký xác nhận, coi như một phần không thể tách rời của hợp đồng may đồng phục học sinh.
- Chất liệu vải: Ghi rõ tên loại vải sử dụng (ví dụ: Kate Silk, Kaki Pangrim Hàn Quốc, Thun lạnh 4 chiều…). Nêu rõ thành phần chính của vải (ví dụ: 65% Cotton, 35% Polyester; 100% Polyester…). Xác định màu sắc cụ thể, có thể kèm theo mã màu tham chiếu (như mã màu Pantone) để đảm bảo độ chính xác.
- Quy cách in/thêu: Mô tả nội dung cần in hoặc thêu (logo trường, tên lớp, slogan…). Chỉ định vị trí chính xác (ngực trái, sau lưng, cánh tay…). Xác định kích thước chuẩn của hình in/thêu. Nêu rõ màu sắc của mực in hoặc chỉ thêu. Ghi rõ kỹ thuật thực hiện (ví dụ: in lụa, in decal chuyển nhiệt, thêu vi tính…).
- Bảng thông số size: Đính kèm bảng thông số kích thước (size) chi tiết mà xưởng may sẽ áp dụng, hoặc biên bản tổng hợp số đo thực tế của học sinh nếu áp dụng phương pháp đo trực tiếp trong hợp đồng may đồng phục học sinh.
Số Lượng, Đơn Giá và Tổng Giá Trị Hợp Đồng
Các điều khoản trong hợp đồng may đồng phục học sinh về số lượng và chi phí cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng may đồng phục học sinh để đảm bảo sự minh bạch về tài chính cho cả hai bên. Nội dung trong hợp đồng may đồng phục học sinh cần bao gồm:
- Số lượng chi tiết: Cần liệt kê cụ thể số lượng sản phẩm đặt may cho từng loại trang phục (áo, quần, váy…) và phân chia theo từng size. Cuối cùng, ghi rõ tổng số lượng sản phẩm của toàn bộ đơn hàng trong hợp đồng may đồng phục học sinh.
- Đơn giá: Ghi rõ đơn giá cho mỗi đơn vị sản phẩm (ví dụ: giá cho 1 áo sơ mi size S, giá cho 1 quần tây size M…). Nếu có sự chênh lệch giá giữa các size, cần nêu rõ. Quan trọng là phải làm rõ đơn giá này đã bao gồm những chi phí nào (ví dụ: chi phí vải, chi phí nhân công may, chi phí in/thêu logo, chi phí phụ liệu như cúc áo, khóa kéo…).
- Tổng giá trị hợp đồng: Tính toán chính xác và ghi rõ tổng số tiền mà bên đặt hàng cần thanh toán cho bên nhận may. Giá trị này phải được ghi bằng cả số và chữ để tránh nhầm lẫn.
- Thuế VAT: Cần ghi chú rõ ràng liệu tổng giá trị hợp đồng may đồng phục học sinh đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng (VAT) hay chưa, và mức thuế suất áp dụng là bao nhiêu (nếu có).
Chất Lượng Sản Phẩm, Nghiệm Thu và Bảo Hành
Đây là điều khoản then chốt trong hợp đồng may đồng phục học sinh nhằm đảm bảo sản phẩm nhận được đúng như mong đợi và bảo vệ quyền lợi của bên đặt hàng sau khi giao nhận. Nội dung cần làm rõ trong hợp đồng may đồng phục học sinh bao gồm:
- Tiêu chuẩn chất lượng: Hai bên cần thỏa thuận rõ ràng về các tiêu chuẩn chất lượng cụ thể. Ví dụ: đường may phải thẳng đều, chắc chắn, không có lỗi vải rõ ràng, sản phẩm đúng form dáng, đúng màu sắc như đã thống nhất, hình in/thêu phải sắc nét, đúng vị trí, bền màu… Có thể ghi rõ việc chất lượng sản phẩm cuối cùng phải tương đương với mẫu đã được duyệt.
- Quy trình nghiệm thu: Quy định thời gian và địa điểm cụ thể để tiến hành nghiệm thu sản phẩm. Xác định phương thức kiểm tra: Bên đặt hàng sẽ kiểm tra toàn bộ 100% sản phẩm hay kiểm tra theo một tỷ lệ xác suất thống kê? Sau khi nghiệm thu, cần có biên bản nghiệm thu ghi nhận kết quả, số lượng đạt/không đạt và được ký xác nhận bởi đại diện hai bên.
- Chính sách bảo hành: Đây là điểm rất quan trọng khi may đồng phục học sinh số lượng lớn. Thông thường là bao lâu (ví dụ: 3 tháng, 6 tháng) và áp dụng cho những yếu tố nào (thường là đường may, chất lượng hình in/thêu). Chỉ bảo hành cho các lỗi phát sinh do quá trình sản xuất của xưởng may, không bao gồm lỗi do người sử dụng.
Thời Gian, Địa Điểm Giao Hàng và Thanh Toán
Các điều khoản về tiến độ thực hiện và nghĩa vụ tài chính cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng may đồng phục học sinh để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Các điểm chính cần được thể hiện trong hợp đồng may đồng phục học sinh:
- Thời gian giao hàng: Cần ghi rõ ngày giao hàng cụ thể hoặc một khoảng thời gian giao hàng xác định (ví dụ: giao hàng trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng được ký kết và bên đặt hàng hoàn thành nghĩa vụ đặt cọc). Đây là điều khoản cực kỳ quan trọng để đảm bảo tiến độ cung cấp Đồng phục học sinh kịp thời cho năm học hoặc sự kiện dự kiến.
- Địa điểm giao hàng: Ghi rõ địa chỉ cụ thể nơi bên nhận may sẽ giao hàng hóa đến.
- Phương thức vận chuyển và chi phí: Thỏa thuận rõ ràng về việc ai sẽ chịu trách nhiệm tổ chức vận chuyển và ai sẽ chi trả chi phí vận chuyển phát sinh.
- Điều khoản thanh toán: Tỷ lệ đặt cọc: Xác định rõ số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm (%) giá trị hợp đồng may đồng phục học sinh mà bên đặt hàng cần thanh toán trước để hợp đồng có hiệu lực. Thời điểm thanh toán phần còn lại: Quy định rõ khi nào bên đặt hàng sẽ thanh toán số tiền còn lại (ví dụ: ngay sau khi nhận đủ hàng, sau khi hoàn tất nghiệm thu.
Trách Nhiệm Các Bên và Giải Quyết Tranh Chấp
Để đảm bảo hợp đồng may đồng phục học sinh được thực thi nghiêm túc và có cơ sở giải quyết khi phát sinh vấn đề, các điều khoản về trách nhiệm và phương thức giải quyết tranh chấp là không thể thiếu. Các nội dung cơ bản trong hợp đồng may đồng phục học sinh bao gồm:
- Trách nhiệm của Bên A (Bên đặt hàng – Khách hàng): Cần nêu rõ các nghĩa vụ như cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết (thiết kế, số đo, số lượng…), thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận, phối hợp nghiệm thu sản phẩm đúng quy trình…
- Trách nhiệm của Bên B (Bên nhận may – Nhà cung cấp): Cần cam kết sản xuất đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng mẫu mã và chất liệu đã thỏa thuận, giao hàng đúng thời hạn, thực hiện đúng chính sách bảo hành sản phẩm…
- Điều khoản phạt vi phạm: Quy định rõ các mức phạt hoặc hình thức chế tài nếu một trong hai bên vi phạm các điều khoản quan trọng của hợp đồng (ví dụ: phạt % giá trị hợp đồng cho mỗi ngày giao hàng trễ, lãi suất áp dụng cho việc thanh toán chậm…).
- Giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận trước về phương thức giải quyết nếu có tranh chấp phát sinh mà không thể tự thương lượng (ví dụ: ưu tiên hòa giải, hoặc đưa vụ việc ra giải quyết tại một cơ quan tòa án có thẩm quyền cụ thể).Áo sơ mi
- Hiệu lực hợp đồng: Xác định rõ thời điểm hợp đồng bắt đầu có hiệu lực (thường là từ ngày ký hoặc sau khi bên A hoàn thành đặt cọc) và thời điểm hợp đồng may đồng phục học sinh chấm dứt (thường là sau khi hai bên hoàn thành mọi nghĩa vụ).
Nhất Khoa Uniform: Hợp Đồng Minh Bạch – Hợp Tác Bền Vững
Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của một hợp đồng may đồng phục học sinh chặt chẽ và minh bạch. Tại Nhất Khoa Uniform, sự rõ ràng và uy tín trong mọi giao dịch luôn được đặt lên hàng đầu, tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác bền vững với khách hàng.
Nhất Khoa Uniform cung cấp các mẫu hợp đồng chuẩn mực, bao gồm đầy đủ các điều khoản quan trọng đã phân tích ở trên, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và công bằng cho cả hai bên. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải thích cặn kẽ từng điều khoản thông qua dịch vụ tư vấn miễn phí, đảm bảo khách hàng hoàn toàn hiểu rõ và yên tâm trước khi ký kết.
Cam kết thực hiện đúng và đủ các điều khoản trong hợp đồng may đồng phục học sinh là nguyên tắc làm việc của chúng tôi. Từ chất lượng sản phẩm, chất liệu vải, quy cách may đến tiến độ giao hàng, mọi cam kết đều được Nhất Khoa Uniform nỗ lực tuân thủ nghiêm túc.
Xem thêm:
- Bạn cần tìm xưởng in áo thun? Danh sách các xưởng in áo thun TPHCM uy tín và chất lượng
- Top Slogan Áo Lớp Tiếng Anh Hay, Ý Nghĩa Nhất
- Hướng Dẫn Tạo Logo Lớp Học Đẹp Và Ý Nghĩa
Tóm lại, hợp đồng may đồng phục học sinh với các điều khoản chi tiết về sản phẩm, chất lượng, tiến độ, thanh toán và trách nhiệm là vô cùng quan trọng. Hãy liên hệ ngay với Nhất Khoa Uniform qua hotline 082 345 1195 hoặc truy cập website nkclothing.vn để được tư vấn tận tình nhé!