Chuẩn bị đồng phục quán thường khiến chủ quán đau đầu từ khâu ý tưởng, chọn vải đến tìm nơi may uy tín, lo ngại chi phí và chất lượng. Để quy trình này hiệu quả, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhất Khoa Uniform chia sẻ checklist các bước quan trọng cần làm trước khi đặt đồng phục quán.
Xác định rõ nhu cầu và phong cách quán
Bước đầu tiên và cũng là nền tảng quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị đồng phục quán chính là việc bạn cần hiểu rõ chính nhu cầu và định hướng phong cách của mình. Việc này giúp định hình rõ ràng các bước tiếp theo, tránh lựa chọn sai lầm hoặc lãng phí thời gian và nguồn lực. Bạn hãy tự trả lời những câu hỏi cốt lõi sau đây:
- Loại hình quán: Quán của bạn thuộc loại hình nào? (Ví dụ: đồng phục quán ăn, quán cà phê, trà sữa, quán nhậu, cửa hàng bán lẻ…). Mỗi loại hình sẽ có yêu cầu về phong cách và công năng khác nhau.
- Phong cách chủ đạo: Phong cách mà quán bạn đang theo đuổi là gì? (Ví dụ: hiện đại, tối giản, truyền thống, vintage, đường phố, sang trọng…). Đồng phục cần phải hài hòa và góp phần tôn lên concept chung này.
- Đối tượng mặc: Đồng phục này sẽ dành cho những vị trí công việc nào? (Ví dụ: nhân viên phục vụ, pha chế, bếp, thu ngân, quản lý, bảo vệ…). Yêu cầu công việc cụ thể của từng vị trí (cần di chuyển nhiều, tiếp xúc nhiệt độ cao, cần túi đựng đồ…) sẽ ảnh hưởng đến lựa chọn chất liệu và kiểu dáng.
- Hình ảnh mong muốn: Bạn muốn bộ đồng phục quán tạo ra cảm giác gì cho khách hàng và chính nhân viên? (Ví dụ: chuyên nghiệp, sạch sẽ, thân thiện, năng động, cá tính, độc đáo…).
- Ngân sách dự kiến: Khoảng ngân sách bạn có thể chi cho việc may đồng phục là bao nhiêu? Xác định rõ điều này từ đầu giúp bạn cân đối giữa chất lượng mong muốn và khả năng chi trả.
Lựa chọn chất liệu và kiểu dáng thực tế
Khi đã hình dung rõ về nhu cầu và phong cách, bước tiếp theo trong quá trình chuẩn bị đồng phục quán là lựa chọn chất liệu vải và kiểu dáng cụ thể. Giai đoạn này cần tập trung vào tính thực tế, đảm bảo trang phục vừa bền đẹp, thoải mái cho nhân viên, vừa tiện dụng trong môi trường làm việc đặc thù. Dưới đây là những điểm cần đánh dấu trong checklist lựa chọn của bạn.
Chất liệu
Chất liệu vải là yếu tố then chốt quyết định độ bền, sự thoải mái và tính tiện dụng khi làm việc.
- Độ bền, dễ giặt, nhanh khô: Chất liệu có chịu được giặt giũ thường xuyên không? Có dễ làm sạch vết bẩn không? (Gợi ý: Vải Kate, TC 65/35, Kaki mỏng cho tạp dề/nón).
- Thoáng mát, thấm hút mồ hôi: Nhân viên có phải hoạt động nhiều không? Vải có giúp họ thoải mái không? (Gợi ý: Các loại Cotton pha như CVC, TC, Kate Ford).
- Ít nhăn: Vải có giữ được độ phẳng phiu sau khi giặt, giúp nhân viên trông gọn gàng mà không tốn nhiều công là ủi không? (Gợi ý: Vải có tỉ lệ Polyester hợp lý).
Kiểu dáng
Kiểu dáng cần đảm bảo dễ vận động, phù hợp với môi trường phục vụ và hình ảnh quán hướng tới.
- Áo: Kiểu nào phù hợp nhất? Áo thun cổ tròn hay áo thun cổ bẻ thường là lựa chọn hàng đầu cho đồng phục quán ăn vì thoải mái và giá tốt. Áo sơ mi có thể cân nhắc cho quản lý hoặc phong cách lịch sự hơn.
- Quần/Váy: Thiết kế có đơn giản, gọn gàng, dễ di chuyển không?
- Phụ kiện quan trọng: Có cần tạp dề không (rất nên có để bảo vệ áo, tăng tính tiện dụng)? Có cần nón/lưới trùm tóc để đảm bảo vệ sinh không?
Cân nhắc yếu tố chi phí
Chất liệu và kiểu dáng đồng phục quán bạn chọn có phù hợp với ngân sách đã đề ra không? Thông thường, các mẫu đồng phục quán đơn giản với chất liệu phổ biến sẽ có giá thành tốt hơn.
Lên ý tưởng thiết kế và yếu tố nhận diện
Sau khi đã chọn chất liệu và kiểu dáng, hãy chuẩn bị các yếu tố thiết kế và nhận diện thương hiệu. Điều này giúp quá trình làm việc với đơn vị may đồng phục quán nhanh chóng, hiệu quả hơn. Đảm bảo sản phẩm đúng ý muốn và giải quyết lo lắng về ý tưởng, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin này.
- Logo và Tên quán: Bạn đã có file thiết kế logo với chất lượng cao chưa (định dạng vector như AI, EPS hoặc PNG độ phân giải cao)? Hãy xác định trước vị trí bạn muốn đặt logo và/hoặc tên quán (ví dụ: ngực trái áo, tay áo, sau lưng, chính giữa tạp dề, phía trước nón…).
- Màu sắc chủ đạo: Dựa trên màu sắc nhận diện thương hiệu hoặc phong cách không gian quán, hãy chọn ra 1 hoặc 2 màu sắc chính sẽ sử dụng cho bộ đồng phục.
- Slogan/Thông điệp (nếu có): Nếu bạn muốn thêm một câu slogan hay thông điệp ngắn gọn nào đó lên áo, hãy chuẩn bị sẵn nội dung.
- Yêu cầu đặc biệt (nếu có): Bạn có muốn thêm các chi tiết tạo điểm nhấn không? Ví dụ như phối màu khác ở cổ áo, bo tay áo, hoặc yêu cầu kiểu túi đặc biệt trên tạp dề để đựng đồ nghề? Hãy ghi chú lại những yêu cầu này.
- Tham khảo mẫu: Việc tìm kiếm và lưu lại một vài hình ảnh mẫu đồng phục quán ăn mà bạn cảm thấy ưng ý sẽ là tư liệu tham khảo rất hữu ích khi trao đổi với nhà cung cấp.
Chuẩn bị thông tin và chọn nhà cung cấp uy tín
Bước cuối cùng trong quá trình chuẩn bị là tổng hợp lại toàn bộ thông tin cần thiết và lựa chọn được một đối tác may đồng phục quán đáng tin cậy. Việc này đảm bảo ý tưởng của bạn được hiện thực hóa đúng cách và sản phẩm nhận về đạt chất lượng mong muốn.
Thông tin cần cung cấp cho nhà may
Trước khi liên hệ các đơn vị may đồng phục quán, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị các thông tin sau:
- Số lượng bạn dự định đặt may (có thể là con số ước tính hoặc chính xác nếu đã chốt).
- Bảng size dự kiến cho nhân viên (hoặc bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ quy trình lấy size).
- Các lựa chọn đã xác định ở checklist 2 & 3 (loại vải mong muốn, kiểu áo, ý tưởng thiết kế cơ bản, vị trí logo…).
- Khoảng ngân sách dự kiến và thời gian bạn mong muốn nhận được hàng hoàn chỉnh.
Tiêu chí chọn nhà cung cấp
Khi đã có thông tin, đây là các tiêu chí để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đồng phục quán phù hợp:
- Uy tín & Kinh nghiệm: Họ đã hoạt động lâu năm chưa? Có đánh giá tốt từ khách hàng không? Có thể xem các sản phẩm họ đã làm cho các quán tương tự không?
- Tư vấn chuyên nghiệp: Họ có nhiệt tình hỗ trợ bạn tư vấn chọn vải, lên thiết kế, giải đáp thắc mắc không?
- Chất lượng mẫu thực tế: Có thể yêu cầu xem mẫu vải thực tế, mẫu áo đã may để đánh giá chất lượng đường may, form dáng không?
- Báo giá rõ ràng, cạnh tranh: Báo giá có chi tiết, minh bạch không? Hãy so sánh báo giá giữa các đơn vị dựa trên cùng một yêu cầu về chất liệu và thiết kế. Ưu tiên những đơn vị có giá trực tiếp từ xưởng.
- Chính sách bảo hành, giao hàng: Các chính sách hậu mãi, bảo hành sản phẩm và cam kết về thời gian giao hàng có rõ ràng không?
Nhất Khoa Uniform – Lựa chọn đáng tin cậy
Chúng tôi tự hào đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng trên. Nhất Khoa Uniform cam kết TƯ VẤN MIỄN PHÍ tận tình, hỗ trợ bạn từ khâu chọn vải, lên thiết kế phù hợp cho đồng phục quán của bạn. Với lợi thế giá gốc tại xưởng, quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ đảm bảo mọi sản phẩm đều được chăm chút tỉ mỉ, cùng cam kết giao hàng đúng hẹn, chúng tôi là đối tác đáng tin cậy giúp bạn giải quyết nỗi lo về chi phí và chất lượng.
Xem thêm:
- Những mẫu đồng phục nhân viên phục vụ cafe đẹp, ấn tượng
- Những Mẫu Áo Đồng Phục Quán Nhậu Thu Hút, Ấn Tượng
- Áo Đồng Phục Bếp Là Gì? Bộ Quần Áo Đồng Phục Bếp Có Gì?
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng theo checklist các bước từ xác định nhu cầu, chọn chất liệu, lên ý tưởng thiết kế đến tìm nhà cung cấp là vô cùng quan trọng trước khi đặt may đồng phục quán. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp trong suốt quá trình may in đồng phục quán, đừng ngần ngại liên hệ Nhất Khoa Uniform qua hotline: 082 345 1195 hoặc website: nkclothing.vn!